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我們施工企業(yè)對在工程施工過程中發(fā)生的有關現(xiàn)場簽證費用隨時做出詳細的記錄并加以整理；現(xiàn)場簽證單多的要進行編號，同時注明發(fā)生時間。在給監(jiān)理或建設單位發(fā)放時要有記錄，并留存根，以免發(fā)生丟失或不必要的糾紛。發(fā)完后及時向對方索要。

簽證過程中要堅持以下幾個原則：

（1)準確無誤原則。

工程量簽證要盡可能做到詳細。不能籠統(tǒng)、含糊其辭，要說明原因，并附詳細的計算公式。

（2)實事求是原則。

凡是無法計算工程量的內容，可只簽所發(fā)生的人工工日或機械臺班數(shù)量，但應嚴格把握。